Stellungnahme des buvec e.V. zum KI Act: Was bedeutet der KI Act für KMU?

Hey du, wenn du ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) leitest oder darin arbeitest, fragst du dich bestimmt, was der KI Act der EU für dich bedeutet. Keine Sorge, der buvec e.V. hat das mal genauer unter die Lupe genommen und teilt hier eine ehrliche Einschätzung. Wir beleuchten die Chancen, Herausforderungen und die Kosten-Nutzen-Bilanz für KMU.

Was ist der KI Act überhaupt?

Der KI Act (AI Act) ist die erste umfassende Gesetzgebung der EU für Künstliche Intelligenz. Ziel ist es, KI-Systeme sicher, transparent und ethisch korrekt zu machen. Besonders relevant: Unternehmen, die KI einsetzen oder entwickeln, müssen ab Februar 2025 Schulungen für Mitarbeitende durchführen und spezifische Anforderungen erfüllen. Klingt erstmal nach Bürokratie – aber steckt auch was Gutes drin?

Die Vorteile für KMU

1. Vertrauensbonus bei Kunden

Wenn du die Anforderungen des KI Acts umsetzt, signalisierst du deinen Kunden, dass sie dir und deinen Technologien vertrauen können. Gerade in Zeiten von Datenschutz-Skandalen und Misstrauen gegenüber KI-Systemen kann das ein echter Pluspunkt sein.

2. Bessere Kontrolle über eingesetzte KI

Schulungen und Transparenzpflichten sorgen dafür, dass du KI-Systeme in deinem Unternehmen wirklich verstehst. Das bedeutet:

• Weniger Risiko, Fehler zu machen (z. B. durch falsche Datenverarbeitung).
• Effizientere Nutzung von Tools wie Chatbots oder KI-gestützter Werbung.

3. Wettbewerbsfähigkeit auf dem EU-Markt

Die EU setzt mit dem KI Act internationale Standards. Wenn du dich frühzeitig darauf einstellst, kannst du auf dem europäischen Markt besser agieren – und das ist für KMU, die wachsen wollen, ein Riesenvorteil.

Die Nachteile für KMU

1. Kosten für Schulungen

Schulungen sind kein Schnäppchen. Anbieter wie Coursera oder spezialisierte Akademien verlangen oft Hunderte von Euro pro Mitarbeitendem. Je größer dein Team, desto höher die Kosten. Und dann ist da noch der Zeitaufwand: Deine Mitarbeitenden müssen geschult werden, was Arbeitszeit frisst.

2. Dokumentationspflicht

Die Verordnung verlangt, dass du genau dokumentierst, welche KI-Systeme du nutzt, wie du sie einsetzt und welche Risiken damit verbunden sind. Für viele KMU bedeutet das: zusätzliche Bürokratie.

3. Strafen bei Verstößen

Die EU versteht keinen Spaß: Wer sich nicht an die Regeln hält, riskiert hohe Strafen – bis zu 6 % des weltweiten Jahresumsatzes. Für KMU kann das existenzbedrohend sein.

4. Hürde für Innovation

Wenn du als kleines Unternehmen KI entwickeln willst, könnten die Anforderungen des KI Acts abschreckend wirken. Insbesondere Start-ups könnten sich durch die zusätzlichen Pflichten eingeschränkt fühlen.

Kosten vs. Nutzen: Die ehrliche Rechnung

Kosten:

• Schulungen: 100–500 € pro Mitarbeitendem (je nach Anbieter).
• Zeitaufwand: Schulungen, Risikoanalysen und Dokumentationen kosten wertvolle Arbeitszeit.
• Externe Beratung: Viele KMU werden Experten hinzuziehen müssen, um die Anforderungen zu erfüllen – das kann mehrere Tausend Euro kosten.

Nutzen:

• Vertrauen: Du schaffst Glaubwürdigkeit und stärkst deine Marke.
• Wettbewerbsvorteil: Durch frühzeitige Umsetzung der Vorgaben kannst du auf dem europäischen Markt besser punkten.
• Langfristige Sicherheit: Transparenz und Risikoanalysen schützen dich vor Fehlern und möglichen rechtlichen Problemen.

Empfehlung des buvec e.V.

Mach’s smart und schrittweise

Du musst nicht alles auf einmal umsetzen. Starte mit den Basics:

1. Check deine KI-Systeme: Welche Tools nutzt du? Was machen sie genau?
2. Plane Schulungen: Such dir passende Anbieter und starte mit den wichtigsten Teams.
3. Dokumentation: Erstelle einfache Prozesse, um die Anforderungen zu erfüllen.

Nutze Förderprogramme

Die EU und nationale Regierungen bieten oft Förderungen für KMU, die in Digitalisierung und KI investieren. Informier dich, ob dein Unternehmen Unterstützung für die Umsetzung des KI Acts bekommen kann.

Hol dir Hilfe

Scheue dich nicht, externe Berater*innen oder Schulungsanbieter hinzuzuziehen. Sie können dir helfen, die Anforderungen effizient umzusetzen.

Fazit: Herausforderung mit Potenzial

Ja, der KI Act bringt Aufwand und Kosten mit sich – vor allem für KMU, die oft weniger Ressourcen haben. Aber er bietet auch die Chance, dein Unternehmen auf die Zukunft vorzubereiten, Vertrauen bei deinen Kunden aufzubauen und dich auf dem europäischen Markt abzuheben. Der Schlüssel liegt darin, frühzeitig zu starten und die Anforderungen schrittweise anzugehen.

Der buvec e.V. wird diese Entwicklung genau beobachten und sich dafür einsetzen, dass KMU nicht überfordert werden. Wir stehen hinter dir, um die Umsetzung so praktikabel wie möglich zu machen. 💪