Leitfaden für Händler: Anforderungen der Biozid-Durchführungsverordnung

Die Biozid-Durchführungsverordnung (EU) 528/2012 regelt die Zulassung, Kennzeichnung und den Vertrieb von Biozidprodukten innerhalb der Europäischen Union. Ziel ist der Schutz von Mensch, Tier und Umwelt vor potenziellen Risiken, die von Biozidprodukten ausgehen können. Als Händler:in trägst du die Verantwortung dafür, dass die von dir vertriebenen Biozidprodukte rechtskonform sind.

1. Was sind Biozidprodukte und warum gibt es die Verordnung?

Biozidprodukte sind Substanzen oder Gemische, die zur Bekämpfung von Schadorganismen wie Insekten, Bakterien oder Pilzen verwendet werden. Beispiele:

• Desinfektionsmittel (für Hände, Oberflächen, Wasser etc.).
• Holzschutzmittel.
• Schädlingsbekämpfungsmittel (z. B. Insektensprays).
• Konservierungsmittel (z. B. für Farben, Textilien).

Die Verordnung soll sicherstellen, dass Biozidprodukte nur dann auf den Markt kommen, wenn sie:

• Sicher für Mensch und Umwelt sind.
• Eine EU-weite Zulassung oder eine nationale Genehmigung besitzen.

2. Welche Pflichten hast du als Händler:in?

Die Verordnung verpflichtet dich, sicherzustellen, dass alle Biozidprodukte, die du verkaufst, den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Deine Hauptpflichten umfassen:

a) Verkauf nur zugelassener Produkte

• Du darfst nur Biozidprodukte in Verkehr bringen, die in der EU oder im jeweiligen Mitgliedstaat zugelassen sind.
• Überprüfe die Zulassungsnummer auf dem Produkt oder in der Datenbank der ECHA (Europäische Chemikalienagentur).

b) Kennzeichnungspflichten

• Alle Biozidprodukte müssen korrekt gekennzeichnet sein. Die Kennzeichnung muss enthalten:
  • Die Zulassungsnummer.
  • Die Wirkstoffe und deren Konzentration.
  • Gefahren- und Sicherheitshinweise.
  • Anwendungshinweise, einschließlich Dosierung und Einwirkzeit.

c) Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern

• Für gewerbliche Kund:innen musst du ein Sicherheitsdatenblatt bereitstellen. Dieses enthält detaillierte Informationen zur sicheren Verwendung des Produkts.

d) Werbung

• Werbung für Biozidprodukte muss den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Verboten ist:
  • Die Aussage „ungiftig“ oder „umweltfreundlich“.
  • Falsche oder irreführende Angaben zur Wirksamkeit.

e) Nachweispflichten

• Als Händler:in musst du nachweisen können, dass die von dir verkauften Produkte zugelassen sind und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Das bedeutet:
  • Dokumentation der Lieferkette.
  • Aufbewahrung von Rechnungen und Liefernachweisen.

3. Besondere Anforderungen bei Online-Verkauf

Wenn du Biozidprodukte online verkaufst, gelten zusätzliche Anforderungen:

a) Produktinformationen

• Alle gesetzlich vorgeschriebenen Informationen müssen in der Produktbeschreibung online verfügbar sein, einschließlich:
  • Zulassungsnummer.
  • Wirkstoffe und Konzentration.
  • Anwendungshinweise.
  • Sicherheits- und Gefahrenhinweise.

b) Transparenz

• Die Identität des Herstellers oder Importeurs muss klar angegeben werden.

c) Versand und Verpackung

• Biozidprodukte müssen gemäß den Vorschriften für Gefahrgut transportiert werden, falls zutreffend.
• Verpackungen müssen kindersicher und umweltfreundlich sein.

4. Schritte zur Umsetzung

Schritt 1: Produktprüfung

• Überprüfe alle Biozidprodukte, die du vertreibst, auf ihre Zulassung. Nutze hierfür die ECHA-Datenbank (https://echa.europa.eu/).

Schritt 2: Kennzeichnung prüfen

• Stelle sicher, dass alle Produkte die erforderlichen Kennzeichnungsangaben enthalten.

Schritt 3: Lieferanten abstimmen

• Arbeite eng mit deinen Lieferanten zusammen, um sicherzustellen, dass diese rechtskonforme Produkte bereitstellen.
• Verlange Nachweise über die Zulassung und Sicherheitsdatenblätter.

Schritt 4: Mitarbeiterschulung

• Schulte dein Team über die Anforderungen der Biozid-Verordnung, insbesondere in den Bereichen Kennzeichnung, Sicherheitsdatenblätter und Lagerung.

Schritt 5: Werbung und Online-Vertrieb

• Prüfe alle Werbematerialien und Online-Angebote, um sicherzustellen, dass keine irreführenden oder unzulässigen Aussagen gemacht werden.

Schritt 6: Dokumentation

• Implementiere ein System zur Dokumentation deiner Lieferkette, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können.

5. Strafen bei Verstößen

Verstöße gegen die Biozid-Durchführungsverordnung können erhebliche Konsequenzen haben:

• Bußgelder: Je nach Schwere des Verstoßes können hohe Geldstrafen verhängt werden.
• Produktrückrufe: Nicht zugelassene Produkte müssen aus dem Handel genommen werden.
• Haftung: Für Schäden, die durch nicht zugelassene oder falsch gekennzeichnete Produkte entstehen, kannst du haftbar gemacht werden.

6. Vorteile der Einhaltung der Verordnung

Die Einhaltung der Verordnung bietet dir nicht nur rechtliche Sicherheit, sondern auch strategische Vorteile:

• Vertrauen der Kund:innen stärken: Gesetzeskonforme Produkte erhöhen die Glaubwürdigkeit deines Unternehmens.
• Wettbewerbsvorteil: Ein transparenter und rechtskonformer Umgang mit Biozidprodukten hebt dich von Mitbewerber:innen ab.
• Risikominimierung: Rechtskonformität schützt vor rechtlichen und finanziellen Konsequenzen.

7. Fazit: Rechtssicherheit durch aktive Umsetzung

Die Biozid-Durchführungsverordnung erfordert von dir als Händler:in eine aktive Auseinandersetzung mit den Anforderungen an Zulassung, Kennzeichnung und Vertrieb.

Tipp: Nutze die Unterstützung durch Fachleute oder spezialisierte Beratungsstellen, um sicherzustellen, dass du alle Pflichten erfüllst. Die Einhaltung der Verordnung schützt nicht nur dich, sondern auch deine Kund:innen und die Umwelt.